Informe de resultados de un patrocinio de YouTube: plantilla para marcas
Prepara un informe posterior a la publicación con fechas, métricas y evidencias. Incluye plantilla, ejemplo ficticio y email para entregar los resultados a la marca.
Un informe de resultados de un patrocinio de YouTube debe permitir a la marca comprobar qué se publicó, qué datos se observaron y qué queda pendiente. Para prepararlo, reúne las entregas y las estadísticas en un documento que identifique el vídeo, el periodo medido y la fecha de captura.
Esta guía incluye una plantilla reutilizable para entregar ese informe. Separa los resultados del vídeo completo de las observaciones sobre el segmento patrocinado y deja claras las limitaciones de la medición.
1. Acuerda qué informe necesita la marca
Antes de recopilar cifras, confirma con tu interlocutor:
- Qué piezas deben aparecer: vídeo largo, Shorts u otras entregas acordadas.
- Qué métricas necesita y para qué las utilizará.
- Qué periodo se medirá y cuándo se enviará el informe.
- Si habrá una actualización posterior y en qué fecha.
- Quién facilitará los datos de enlaces o códigos, si existe esa medición.
El plazo de entrega se acuerda para cada colaboración. Puedes proponer una primera captura y otra posterior, pero identifica ambas como propuestas hasta recibir confirmación.
Usa una fila por pieza, igual que en el calendario de colaboraciones de YouTube. Así evitarás mezclar estadísticas de publicaciones con distinta antigüedad.
2. Comprueba las entregas publicadas
Abre cada URL pública y verifica los elementos acordados: pieza, mención, intervalo de la integración y enlace en la descripción, cuando corresponda. Anota las incidencias y qué acción falta para resolverlas.
La confirmación del borrador y la entrega del informe corresponden a momentos distintos. Si necesitas revisar qué versión recibió la aceptación de la marca, consulta tu documento de revisión. La guía de revisiones de marca en vídeos patrocinados explica cómo conservar esa confirmación.
Guarda las evidencias de publicación junto al informe. Una captura sirve para documentar lo que comprobaste en ese momento; identifica su fecha para que no se confunda con una comprobación posterior.
3. Recoge métricas con el mismo periodo y alcance
En YouTube Studio, abre las estadísticas del vídeo concreto. En el modo Avanzado puedes seleccionar el contenido, cambiar las fechas, elegir métricas y exportar la vista actual. Comprueba los filtros antes de descargar el archivo. El procedimiento está en la documentación oficial del modo Avanzado.
Registra por separado el periodo que cubren los datos y el momento en que los capturaste. «Del 1 al 7 de octubre» identifica el intervalo analizado; «capturado el 9 de octubre a las 10:00 UTC» identifica la consulta.
Qué puedes incluir y cómo explicarlo
| Dato | Fuente | Alcance y limitación que debes indicar |
|---|---|---|
| Visualizaciones | Estadísticas del vídeo en YouTube Studio | Corresponden a la pieza seleccionada; no equivalen a personas únicas ni a ventas |
| Tiempo de visualización | Estadísticas del vídeo | Describe el consumo del vídeo completo, salvo que el informe consultado indique otro alcance |
| Impresiones de miniatura y su CTR | Cobertura del vídeo | Se refieren a miniaturas y reproducciones derivadas de ellas; no son impresiones ni clics del enlace de la marca |
| Retención de audiencia | Informe de retención del vídeo | Ayuda a observar momentos concretos; conserva el contexto y evita convertirla en una cifra de compradores |
| Clics o conversiones de una medición externa | Informe del sistema utilizado o datos facilitados por la marca | Incluye solo datos disponibles y documenta periodo, definición y criterio de atribución |
YouTube explica que las impresiones se contabilizan en determinadas superficies y excluyen, entre otros casos, sitios externos y notificaciones. Por eso no representan todas las ocasiones en que alguien pudo encontrar el vídeo. Consulta sus definiciones de impresiones, CTR y tiempo de visualización.
Si no tienes una medición de clics o ventas, escribe «no disponible». Reservar una casilla para una métrica no obliga a rellenarla con una estimación.
4. Distingue el vídeo completo de la integración
Identifica el intervalo de la mención patrocinada, por ejemplo, de 02:10 a 03:00. Las visualizaciones del vídeo completo no demuestran que todas esas reproducciones incluyeran ese intervalo.
El gráfico de retención puede ayudarte a describir lo observado en esa parte. YouTube señala que los datos de retención tardan entre uno y dos días en procesarse y que las repeticiones de un fragmento pueden aumentar sus visualizaciones. Conserva la captura y el contexto del informe: no conviertas un porcentaje aislado en un número de personas únicas expuestas al patrocinio. Consulta la guía oficial de retención de audiencia.
Describe primero la observación y después la interpretación. «Se observa una caída durante este intervalo» permite localizar algo que revisar; atribuirla al patrocinio necesita evidencia adicional. Tampoco presentes el CTR de la miniatura como respuesta a la llamada a la acción de la marca.
Cuando haya datos externos, identifica quién los proporciona. Si la marca comunica pedidos atribuidos a un código, conserva su definición y periodo. Esos pedidos no demuestran por sí solos que toda la venta se deba al vídeo.
5. Copia esta plantilla de informe
Completa la plantilla en un documento externo y conserva allí las capturas y exportaciones. Incluye datos agregados y evita incorporar información personal de espectadores o compradores.
Identificación y entregas
| Campo | Contenido que debes completar |
|---|---|
| Colaboración | Marca, producto y referencia del brief |
| Pieza y formato | Título identificable; vídeo largo o Short |
| URL pública | Enlace de la pieza publicada |
| Publicación | Fecha, hora y zona horaria |
| Integración | Intervalo de la mención, si corresponde |
| Compromisos entregados | Elementos acordados y evidencia de cada uno |
| Incidencias | Qué falta, responsable y siguiente acción |
| Periodo medido | Fecha inicial y final tal como aparecen en la fuente |
| Captura | Fecha, hora y zona horaria de la consulta |
Resultados y límites
| Métrica u observación | Valor | Alcance | Fuente y evidencia | Limitación |
|---|---|---|---|---|
| [Nombre exacto] | [Dato o no disponible] | [Vídeo completo, momento concreto u otro alcance] | [Informe, archivo o captura] | [Qué no permite concluir] |
Añade al final:
- Resumen: qué se entregó y qué muestran los datos disponibles.
- Pendiente: información solicitada que todavía no está disponible.
- Siguiente acción: tarea concreta, responsable y fecha acordada o propuesta.
- Actualización: si se enviará otra versión y qué periodo cubrirá.
Conserva las versiones anteriores para poder explicar qué cambió entre capturas.
6. Ejemplo ficticio de informe completado
La marca Alba, el producto y todas las cifras siguientes son inventados. Sirven para mostrar cómo completar el documento; no son referencias de rendimiento.
| Campo | Ejemplo ficticio |
|---|---|
| Colaboración | Alba · micrófono M1 · brief v02 |
| Pieza | «Prueba del M1 en escritorio» · vídeo largo |
| URL pública | En el informe real se pegaría aquí el enlace de la pieza |
| Publicación | 1 de octubre de 2026, 16:00 UTC |
| Integración | 02:10–03:00 |
| Entregas comprobadas | Mención y enlace en descripción; captura del 9 de octubre |
| Periodo seleccionado | 1–7 de octubre de 2026 |
| Captura de estadísticas | 9 de octubre de 2026, 10:00 UTC |
| Métrica u observación | Valor ficticio | Fuente prevista | Limitación |
|---|---|---|---|
| Visualizaciones del vídeo | 12.000 | Exportación de estadísticas del vídeo | No identifica cuántas personas vieron la integración |
| Tiempo de visualización | 800 horas | Misma exportación y periodo | Corresponde al vídeo completo |
| Impresiones de miniatura | 100.000 | Cobertura del vídeo | No son impresiones de la marca |
| CTR de miniatura | 5 % | Cobertura del vídeo | No mide clics en el enlace de Alba |
| Retención en la integración | No incluida en esta entrega | Pendiente de recopilar con su contexto | No se estima a partir de las visualizaciones |
| Clics y ventas | No disponibles | Sin informe externo recibido | No se atribuyen resultados comerciales |
Un resumen coherente sería: «Se comprobaron la mención y el enlace acordados. En el periodo seleccionado, el vídeo registró 12.000 visualizaciones y 800 horas de visualización. Estas cifras corresponden al vídeo completo. No disponemos de medición de clics ni ventas».
La siguiente acción propuesta podría ser pedir a Alba su informe agregado del enlace y confirmar si necesita otra captura. Mantén esa actualización como propuesta hasta acordarla.
7. Email para entregar el informe
Asunto: Resultados de [pieza] · periodo [inicio–fin]
Hola, [nombre]:
Te envío el informe de [pieza], publicada el [fecha], con su enlace público y la comprobación de las entregas acordadas.
Los datos cubren [periodo] y se capturaron el [fecha, hora y zona horaria]. El documento incluye las fuentes y distingue las métricas del vídeo completo de las observaciones sobre la integración.
Queda pendiente [dato o incidencia, si procede]. Para completarlo, necesitamos [información concreta y quién puede facilitarla].
Propongo como siguiente paso [acción y fecha]. ¿Podéis confirmar si os sirve o si necesitáis otro desglose disponible?
Informe: [enlace al documento con acceso comprobado].
Gracias, [nombre]
Antes de enviarlo, abre el documento con los permisos previstos para el destinatario y comprueba que las evidencias corresponden a la pieza y al periodo indicados.
Organiza la pieza en VidCRM y prepara la próxima captura
VidCRM permite asociar productos a un vídeo, guardar su título y fecha planificada y actualizar su estado de producción: pendiente, grabado, editado o publicado. Utiliza ese registro para identificar la pieza y reflejar que ya se publicó. Conserva el informe y sus evidencias en tu documento externo.
Elige ahora una colaboración publicada. Copia la plantilla, confirma con la marca el periodo y la fecha de entrega y recopila una primera versión con las métricas que realmente tengas disponibles. Deja cada dato pendiente acompañado de una acción concreta.
Por VidCRM.
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